关于开展科研项目进度及经费使用检查工作的通知

院属各单位：

为了提高科研项目的按期结项率，保障科研项目经费使用的合法性、相关性、合理性，根据上级有关部门的要求和《山东警察学院科研工作管理办法》，学院决定开展科研项目进度及经费使用检查工作。现将有关事项通知如下：

一、检查的范围

1、在研科研项目；

2、已完成，但是有人力投入、有经费支出或经费未支出完毕的科研项目。

二、检查的方式和内容

1、登陆“山东警察学院科研管理系统”，点击“我的办公”、“文件下载”，下载进度检查表或进展报告，填写完毕。没有对应进度检查表或进展报告的科研项目，项目负责人应当以普通公文的形式撰写进展报告，内容包括研究进度、经费使用情况、中期成果情况、预计完成时间、重要变更事项等；

2、点击“我的项目”、“项目中检”、“提交报告”，将进度检查表或进展报告的电子版上传到系统中；

3、项目有重要变更的，如无法在计划完成日期之前完成、增加或减少项目组成员等，登陆“山东警察学院科研管理系统”点击“我的项目”、“项目变更”、“申请变更”，填写变更内容并保存；

4、充实项目经费信息。须编制并填写经费预算、填写支出信息。填写方式是登陆“山东警察学院科研管理系统”点击“我的项目”、“项目一览”、“编辑”、“项目预算”或“支出经费”，保存预算或支出信息；

5、充实中期成果信息。充实方式是登陆“山东警察学院科研管理系统”点击“我的成果”，点击相应的成果形式，录入项目中期成果，选择并编辑项目中期成果的“依托项目”；

6、充实年度工作量信息。充实方式是登陆“山东警察学院科研管理系统”点击“我的项目”、“项目一览”、“编辑”、“年度工作量”，填写并保存项目组成员的“年度工作量”。

三、具体要求

1、在研科研项目需提交进度检查表或进展报告的电子版，充实项目经费信息、中期成果信息、年度工作量信息。纸质版进度检查表或进展报告不需提交；

2、计划完成时间内项目未完成的，必须通过“山东警察学院科研管理系统”的“项目变更”功能申请延期，申请延期原则上最长不得超过1年，即延期后的完成时间不得晚于2020年1月15日，上级科研管理部门批准延期可以超过1年的除外；

3、科研项目必须首先在“山东警察学院科研管理系统”充实项目经费信息后，方能报销科研经费。已通过管理系统报销过项目经费的，不必再充实项目经费信息；

4、2016年（含）前完成但是项目经费尚有结余的，结余经费2018年12月10日由学院财务装备处统一收回；

5、2018年新立项的科研项目，已完成但是有人力投入、有经费支出或经费未支出完毕的科研项目，已经进入结项程序的科研项目等三类项目，不需要提交进度检查表或进展报告，但是需要充实项目经费信息、中期成果信息和年度工作量信息；

6、请于2019年1月4日前完成检查工作。

材料报送地点：明水校区办公楼1503。

科研处   

2018年12月7日